Microsoft
Access
Microsoft acces
merupakan program aplikasi Data Base Management System (DBMS) yang merupakan rangkain
program aplikasi perkantoran yang diterbitkan oleh perusahaan software
Microsoft.
Data Base adalah
sebuah file yang menyimpan informasi dalam format record. Pada aplikasi data
base bisa terdiri atas atas jutaan record atau lebih, data base yang belum
memiliki record disebut sebagai Blank Data Base.
Record merupakan
informasi yang dihimpun berdasarkan field, minimal 1 record terdiri atas 1 field.
Field merupakan
informasi substansial terhadap informasi yang berada pada sebuah record.
Sebuah file data
base yang aktif disebut sebagai data base continer yang didalamnya bisa terdiri
atas : Table, Query, Report, Form, Marco, Module
Table : merupakan
sumber informasi utama pada sebuah sistem data base, pada sebuah file deata
base yang aktif minimal terdapat 1 buah Table. Pada sebuah data base yang
kompleks bisa terdapat lebih dari satu Table.
Quary : digunakan untuk merekayasa informasi pada pada
table, misalnya : memecah satu tabel menjadi beberapa bagian informasi sebagai
file query, menggabungkan informasi dari dua table atau lebih, proses ini
disebut sebagai relationship
melakukan
aplikasi perhitungan atau transaksi antar field
Report : digunakan untuk merancang tataletak informasi data base pada media
cetak.
Form : digunakan untuk mengatur penempatan objek
/ komponen sebagai interface pada proses entry, edit, delete, update, find data
dan navigasi record.
Mraco : digunakan
untuk menyimpan serangkaian instruksi MS Acces sehubungan dengan proses
pengolahan data dalam sebuah file macro .
Module : aplikasi pemrogaman menggunakan
Visual Basic for Aplication ( VBA ) sehubungan dengan proses pengolahan data
dalam file module.
Tipe data
Tipe data diperlukan pada saat desain
field dilakukan , ada beberapa tipe data yang dapat digunakan pada MS Acces
antara lain :
·
Text
Dapat menerima semua karakter (hruruf , angka dan simbol-simbol pada komputer) maksimum 255 karakter.
Dapat menerima semua karakter (hruruf , angka dan simbol-simbol pada komputer) maksimum 255 karakter.
·
Memo
Dapat menerima semua karakter dengan jumlah lebih dari 255 karakter , sebenarnya hanya ruang memori hardisk yang membatasi panjangnya karakter tipe data Memo.
Dapat menerima semua karakter dengan jumlah lebih dari 255 karakter , sebenarnya hanya ruang memori hardisk yang membatasi panjangnya karakter tipe data Memo.
·
Number
Menyimpan angka-angka yang digunakan pada operasi perhitungan. Jenis angka dan ketelitian perhitunganya tergantung pada jenis Number yang digunakan pada field yang didifinisikan.
Menyimpan angka-angka yang digunakan pada operasi perhitungan. Jenis angka dan ketelitian perhitunganya tergantung pada jenis Number yang digunakan pada field yang didifinisikan.
·
Date/Time
Menyimpan tanggal dan waktu , tergantung terhadap pengaturan properti field, kita dapat menyimpan salah satu atau keduanya.
Menyimpan tanggal dan waktu , tergantung terhadap pengaturan properti field, kita dapat menyimpan salah satu atau keduanya.
·
Currency
Menyimpan angka yang menyatakan uang atau sembarang angka lain yang dipergunakan dalam perthitungan dengan ketelitian empat digit desimal.
Menyimpan angka yang menyatakan uang atau sembarang angka lain yang dipergunakan dalam perthitungan dengan ketelitian empat digit desimal.
·
Auto number
Menyimpan nomor –nomor berurutan dimulai angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
Menyimpan nomor –nomor berurutan dimulai angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
·
Yes/No
Hanya ada dua kemungkinan isi data yaitu : Yes dan No atau True dan False atau On dan Off, tergantung format yang dipilih pada saat properti field ditentukan.
Hanya ada dua kemungkinan isi data yaitu : Yes dan No atau True dan False atau On dan Off, tergantung format yang dipilih pada saat properti field ditentukan.
·
Ole Object
Dapat digunakan untuk menyimpan gambar, suara atau objek windows yang lain yang mendukung Object Linking and Embadding dengan kapasitas hingga 1 Gegabyte (tergantung dari free space hardisk)
Dapat digunakan untuk menyimpan gambar, suara atau objek windows yang lain yang mendukung Object Linking and Embadding dengan kapasitas hingga 1 Gegabyte (tergantung dari free space hardisk)
·
Hyperlink
digunakan untuk menyimpan karakter/teks yang menunjukkna lokasi file tujuan seperti file objek, halaman web pada internet dan intranet. Hyperlink terdiri atas 4 bagian yaitu :
a. Text to display adalah teks yang tampil pada field atau kontrol
b. address adalah path lokasi file di URL (Universal Resource Locator) atau UNC (Universal Naming Convention)
c. Subaddress adalah lokasi didalam file atau halaman web
d. Screentip adalah teks yang ditampilkan pada tooltip
setiap bagian dari hyperlink dapat menampung hingga 2048 karakter
digunakan untuk menyimpan karakter/teks yang menunjukkna lokasi file tujuan seperti file objek, halaman web pada internet dan intranet. Hyperlink terdiri atas 4 bagian yaitu :
a. Text to display adalah teks yang tampil pada field atau kontrol
b. address adalah path lokasi file di URL (Universal Resource Locator) atau UNC (Universal Naming Convention)
c. Subaddress adalah lokasi didalam file atau halaman web
d. Screentip adalah teks yang ditampilkan pada tooltip
setiap bagian dari hyperlink dapat menampung hingga 2048 karakter
·
Attachment
digunakan untuk menampilkan file gambar, foto, spreadsheet, dokumen, grafik dan file-file lain yang didukung oleh MS Access pada record-record database. Field Attachment lebih fleksibel dibanding field OLE Object dan pemakain memorinya lebih hemat.
digunakan untuk menampilkan file gambar, foto, spreadsheet, dokumen, grafik dan file-file lain yang didukung oleh MS Access pada record-record database. Field Attachment lebih fleksibel dibanding field OLE Object dan pemakain memorinya lebih hemat.
·
Lookup Wizard
digunakan untuk membentuk item list yang diketikkan langsung atau diambil dari tabel atau query lain yang terdapat pada database container menggunakan comobobox.
digunakan untuk membentuk item list yang diketikkan langsung atau diambil dari tabel atau query lain yang terdapat pada database container menggunakan comobobox.
Properti Data
Setiap data yang dientrikan pada field akan selalu
divalidasi berdasarkan hasil setting properti data yang dilakukan oleh
pemrograman. Komponen-komponen properti data hampir sama untuk setiap jenis
data, kecuali beberapa hal berikut dibawah ini :
·
Field Size : digunakan untuk menentukan kapasitas memori
yang diperlukan
untuk setiap informasi yang dientrykan pada field.
Untuk setiap jenis data Text kapasitas memori yang digunakan ditentukan oleh
banyaknya karakter yang disetting pada properti field size.
Untuk jenis data Number kapasitas memori yang digunakan ditentukan oleh jenis data number seperti tampak pada tabel berikut :
untuk setiap informasi yang dientrykan pada field.
Untuk setiap jenis data Text kapasitas memori yang digunakan ditentukan oleh
banyaknya karakter yang disetting pada properti field size.
Untuk jenis data Number kapasitas memori yang digunakan ditentukan oleh jenis data number seperti tampak pada tabel berikut :
TIPE DATA BILANGAN
(NUMBER)
|
|||
Jenis
Number
|
Menyimpan
bilangan
|
Presisi desimal
|
Kapasitas
memori
|
Byte
|
0 hingga 255
|
-
|
1 byte
|
Decimal
|
-1028-1 hingga 1028-1
|
28
|
2 byte
|
Integer
|
-32,786 hingga 32,767
|
-
|
2 byte
|
Long Integer
|
-2.147.483.648 hingga 2.147.483.647
|
-
|
4 byte
|
Single
|
1,401298E-45 hingga 3,402823E38
|
7
|
4 byte
|
Double
|
4,940656458412473E-324 hingga
1,79769313486231E308
|
15
|
8 byte
|
Currency
|
-922.337.203.685.447,5808 hingga
922.337.203.685.477,5807
|
4
|
8 byte
|
·
Decimal Places : digunakan
untuk menentukan banyaknya angka disebelah kanan titik desimal.
·
Format : digunakan untuk
menentukan tataletak/tampilan data, berlaku untuk jenis data text, numbern dab
currency.
Properti
Text
Field Size,
harus ditentukan nilainya antara 1-255, jika tidak maka akan digunakan nilai
default yaitu 255. Jika diinginkan maka nilai default ini dapat diubah melalui
option Object Designer, nilai field size ini seharusnya ditentukan nilainya
secara proporsional sehingga tidak membebani memori dan akses komputer.
Format, digunakan untuk mengatur tampilan
text, number dan date/times adapun untuk pengaturan tampilan text digunakan
karakter-karakter berikut :
Simbol
|
Keterangan
|
@
|
Memerlukan sembarang karakter
|
&
|
Tidak memerlukan karakter
|
<
|
Manampilkan dalam format lowercase
|
>
|
Manampilkan dalam format uppercase
|
Contoh
Setting
|
Data
|
Display
|
@@@-@@-@@@@
|
465043799
|
465-04-3799
|
@@@@@@@@@
|
465-04-3799
465043799
|
465-04-3799
465043799
|
>
|
davolio
DAVOLIO
davolio
|
DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO
|
<
|
davolio
DAVOLIO
davolio
|
davolio
davolio
davolio
|
Properti
yang berlaku umum bagi jenis-jenis data :
- Caption
digunakan sebagai judul kolom padan mode Datasheet View, berupa sembarang teks hingga 255 karakter. - Default
Value
merupakjan nilai awal yang ditentukan oleh setting programer, biasanya nilai setting adalah data yang sering digunakan pada proses entry. Misalnya, Malng merupakan nama kota kelahiran yang mayoritas akan dientrykan field Kota, maka “Malang” digunakan sebagai default value. - Validation
Rule
Digunakan untuk menentukan ekspresi validasi pada field terkait. Jika entry data dilakukan pada field inin maka validasi data akan dilakukan berdasarkan ekspresi yang dibentuk, jika data ternya valid maka entry diterima, jika tidak maka entry ditolak. - Validation
Text
Teks yang diketikkan pada properti ini akan ditampilkan jika validation rule menyatan entry data salah. - Required
digunakan untuk memastikan bahwa fielf ini harus diisi data. - Allow
Zero Length
digunakan untuk menandai bahwa field ini dapat diisi dengan blank(“”) - Indexed
Digunakan untuk mempercepat proses pengurutan dan pencarian data. (jenis data AutoNumber, OLE Objek, Attachment dan Memo tidak memilki indeks)
Primary Key
Digunakan
untuk menandaisebuah field sebagai field utama dalam sebuah tabel, biasanya
field yang berisi data unik (tidak berduplikasi) digunakan sebagai primary key,
hal ini sangat bermanfaat pada aplikasi data base relationship. Pada satu tabel
hanya terdapat satu primary key.
Contoh:
field NIS, Kode, No.Telepon adalah data unik yang dapat digunakan sebagai
primary key
Input Mask
Digunakan
untuk mengatur cara memasukkan data pada satu field, berbeda dengan format yang
digunakan untuk menampilkan data.
Karakter
yang digunakan pada input mask :
Karakter
|
Arti
|
Keterangan
|
0
|
Ketikkan
angka
|
Harus
|
9
|
Ketikkan
angka atau spasi
|
Tidak
harus
|
#
|
Ketikkan
angka, tanda + atau -, atau spasi
|
Tidak
harus
|
L
|
Ketikkan
huruf
|
Harus
|
?
|
Ketikkan
huruf
|
Tidak
harus
|
A
|
Ketikkan
Huruf atau Angka
|
Harus
|
A
|
Ketikkan
Huruf atau Angka
|
Tidak
harus
|
C
|
Ketikkan
sembarang karakter spasi atau simbol
|
Tidak
harus
|
<
|
Karakter-karakter
dibelakangnya diubah ke huruf kecil
|
|
>
|
Karakter-karakter
dibelakangnya diubah ke huruf besar
|
|
!
|
Karakter
diisikan dari kanan ke kiri
|
|
\
|
Karakter
dibelakang \ ditampilkan apaadanaya, bukan sebagai kode
|
|
Input
mask
|
Formasi
data yang diketikkan
|
(000)
000-000
|
(206)
555-0248
|
(999)
000-0000!
|
(206)
555-0248 atau ( ) 555-0248
|
(000)
AAA-AAAA
|
(206)
555-TELE
|
#999
|
-20
atau 2000
|
>L<???????????
|
Harimulia
|
ISBN
0-&&&&&&&&&-0
|
ISBN
1-55615-507-7 atau ISBN 0-13-964262-5
|
Terima kasih
Belajar OTODIDAK membuat karakter Mandiri
Salam hangat
0 komentar:
Posting Komentar